Mit BüroWARE und portatour den Außendienst optimieren!

Als Basis für die Routenplanung dienen immer die Adressen aus der BüroWARE. In den Adressdaten wird festgelegt, welche Kunden besucht werden sollen. BüroWARE führt dann automatisch einen Datenimport nach portatour durch.

 

Während des Importvorgangs wird jede Kundenadresse automatisch auf der Landkarte lokalisiert (in der Fachsprache: „geokodiert“). Als Ergebnis erhalten Sie eine Übersicht all Ihrer Kunden auf einer Landkarte.

 

Jetzt kommt der entscheidende Punkt: Früher mussten Sie nun selber suchen, welche Kunden Sie an welchem Tag besuchen wollen. Sie haben dies hoffentlich anhand der Priorität Ihrer Kunden getan („Welcher Kunde ist wichtig? Welche wurden lange nicht besucht?“) und haben naheliegende Kunden möglichst in einer Tagestour gemeinsam besucht. Nicht einfach, all das unter einen Hut zu bringen. Ein moderner Routenplaner erledigt das für Sie: Sie geben einfach vor, welche Kunden wie oft besucht werden sollen (Besuchsfrequenz bzw. Besuchsintervall) und die Software wählt automatisch aus, welche Kunden idealerweise an welchem Tag besucht werden sollten. Dabei identifiziert die Software automatisch Kunden, die nahe gelegen sind und stellt entsprechend Tagestouren effizient und kilometeroptimiert zusammen.

 

Synchronisation von Kunden - Termine - Besuchsberichte!